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DEPARTAMENTO FINANCEIRO              

O departamento financeiro é responsável pela administração dos recursos financeiros da empresa, no sentido de fazer com que os ganhos por ela obtidos sejam suficientes não só para cobrir todos os gastos do dia-a-dia, mas também para gerar lucros e assim garantir o seu desenvolvimento no futuro.

O trabalho na área financeira exige alguma habilidade para a matemática, além de raciocínio lógico e concentração. Afinal, esse é um setor que lida com registro e movimentação de valores, pagamentos, cálculos variados e, qualquer erro pode representar um prejuízo para a empresa.

Funções do Departamento Financeiro

Para que uma empresa continue a se desenvolver e crescer, é fundamental aplicar o dinheiro de forma eficiente, distribuindo-o por todos os setores ou departamentos. Cabe ao departamento financeiro lidar com os recursos da empresa.

Quanto às funções do departamento financeiro, geralmente elas se dividem em planejamento financeiro, aquisição e controle de recursos e distribuição de recursos :

Planejamento Financeiro

O planejamento no departamento financeiro tem como objetivo, em geral, fazer com que as metas estabelecidas pela direção de uma empresa sejam alcançadas. Para que isso aconteça, é preciso definir :

Ø  Como realizar as ações necessárias.

Ø  Quando elas precisarão ser executadas.

Ø  Por quem serão feitas.

Ø  Quanto isso vai custar.

No último item, cabe ao departamento financeiro analisar as várias alternativas de investimento, apresentar a fonte dos recursos, ou seja, de onde sairá o dinheiro necessário para se realizar o que foi planejado, observando qual delas é a menos onerosa e estabelecer o montante de recursos que será investido.

Algumas possibilidades seriam:

v  Utilizar uma parte dos lucros da empresa. Nesse caso, em vez de distribuir o lucro aos acionistas ou sócios, esse dinheiro é guardado para ser aplicado no investimento.

v  Efetuar um empréstimo bancário. Porém, muitas vezes, em função das taxas e dos juros cobrados, pode não ser uma boa opção.

v  Dispor de mais dinheiro por parte dos sócios ou acionistas. Dependendo da sua importância para o crescimento do negócio, seria possível que os sócios se interessassem em empregar mais dinheiro no negócio.

v  Vender algum bem de seu patrimônio. Nesse caso, seria importante analisar se a venda desse bem não iria trazer algum prejuízo à realização das atividades da empresa. Por exemplo, não seria interessante a empresa vender o automóvel que faz a entrega dos produtos nos domicílios dos clientes, se ela não tiver outro veículo para realizar o trabalho.

Cabe também ao departamento financeiro analisar a viabilidade de um projeto ou de um investimento específico. Isso porque, às vezes, tem-se a intenção de se realizar uma atividade e, após estudo e análise, verifica-se que é impossível realizá-Ia por muitas razões, dentre elas a questão financeira. Um projeto pode ser muito bom, mas, se o montante de recursos necessários ao seu empreendimento for superior à capacidade financeira da empresa, esse projeto deve ser descartado.

Aquisição e controle de recursos

Qualquer empresa, independente de seu porte, realiza rotineiramente operações que visam manter o seu negócio em dia. São pagamentos de contas, impostos, compras de mercadorias e produtos, etc. gastos diários necessários para o negócio funcionar.

Cabe à administração financeira não deixar que faltem recursos para as atividades rotineiras. Mas uma organização não pode se contentar em pensar somente no agora, precisa ter uma visão também de longo prazo. Portanto, o processo de aquisição e controle de recursos deve considerar a questão do tempo. Se uma empresa pretende ampliar suas instalações, ela precisa destinar parte dos seus recursos do dia-a-dia para viabilizar essa intenção.

Distribuição de recursos

Os recursos financeiros devem ser otimizados, ou seja, devem ser aplicados de maneira eficaz.

Todos os departamentos de uma empresa necessitam de recursos. Sendo assim, para que o departamento comercial possa vender, é necessário ter mercadorias no estoque. Mas, para que elas estejam no estoque, é preciso comprá-Ias. E, para que as compras sejam efetuadas, é preciso pagar por elas.

Além disso, não se pode esquecer que em cada departamento da empresa há pessoas que precisam fazer o seu trabalho direito, da maneira correta e obedecendo os prazos estabelecidos. Se isso não ocorrer, prejuízos podem surgir. Nesse caso, muitas vezes é preciso realizar treinamentos e elaborar regras claras para que não haja confusão entre os setores ou departamentos sobre a responsabilidade de cada um.